Responsabilités du comité :
-Assurer le bon fonctionnement de l’amicale
-Annoncer les réunions dans un délai suffisant
-Tenir les membres de l’Amicale et les Rotary clubs informés de ses activités
-Mettre régulièrement à jour la liste des membres
-Assurer le recrutement
-Assurer la gestion financière de l’amicale.
Le comité se réunit au moins deux fois par an et se réunit en commission ad hoc en cas de problèmes urgents.
Le président préside les réunions. Un quorum de trois membres (président compris) est requis pour la validité des réunions. Les décisions du comité sont adoptées à une majorité des deux tiers.
Le comité peut débattre valablement par messagerie électronique, sous réserve de l’accord unanime de ses membres sur ce point, et selon des modalités définies préalablement par lui-même à l’unanimité.

Assemblée générale :
Elle se réunit une fois par an, en principe entre le 1er septembre et le 30 novembre sur convocation du secrétaire expédiée trois semaines à l’avance.
L’ordre du jour est établi préalablement par le président.
Les décisions de l’assemblée générale sont adoptées à la majorité des voix après un vote à main levée, ou secret à la demande d’au moins 5 membres.
Le secrétaire dresse un compte rendu de la réunion pour le distribuer aux membres, ainsi que les statuts si un amendement a été adopté.

Elections :
Les élections sont organisées par le comité en place.
Elles se déroulent lors de l’assemblée générale. Chaque membre doit recevoir une notification écrite. Les noms des candidats doivent être soumis par écrit au Président. Les candidats à la présidence doivent être anciens membres du comité. Le vote est secret et peut se faire par procuration à raison d’une procuration par personne.
Le secrétaire organise le vote. Le dépouillement incombe aux membres du comité et à deux autres membres.
Les deux scrutateurs sont tirés au sort parmi les candidatures envoyées. Le résultat des élections doit être annoncé immédiatement pendant l’assemblée générale. Les membres du comité sont rééligibles tous les ans.

Finances :
Le trésorier est chargé des finances. Le trésorier et le président ont accès aux comptes. Le comité à droit de regard à tout moment sur les comptes. Chaque année, le trésorier doit dresser un bilan de l’année écoulée. Il présente un rapport financier à chaque réunion du comité en indiquant les recettes (cotisations annuelles et bénéfices des activités) et les dépenses (coût de fonctionnement, organisation des activités sportives et culturelles et contribution à des actions du Rotary International).
Cotisations :
La cotisation pour l’exercice suivant est fixée par le comité et présentée à l’assemblée générale. Elle est requise pour tous ceux dont le nom apparaît sur la liste des membres ainsi que tous les nouveaux inscrits.
Liste des membres :
La liste des membres est distribuée à tous les membres inscrits.
Amendement des statuts :
Tout membre peut soumettre une proposition d’amendement aux statuts. Les propositions d’amendement doivent être envoyées au président quatre semaines au moins avant l’assemblée générale.